SCHULENTWICKLUNG
Konferenzmanagement
Konferenzen wirksam gestalten – Entscheidungen treffen und Zusammenarbeit stärken.
KonferenzManagement.
Eine erfolgreiche Konferenzleitung erfordert mehr als gute Moderation. Sie verbindet klare Zielsetzung mit aktivierender Teilhabe, schafft durchdachte Strukturen und ermöglicht echten Austausch.
Der Workshop „Konferenzmanagement“ unterstützt Lehrpersonen, Steuergruppen und Schulleitungen dabei, Konferenzen so zu gestalten, dass sie zu produktiven Arbeitsplattformen werden. Im Mittelpunkt stehen Vorbereitung, Struktur, Beteiligung und die Frage, wie gemeinsame Zeit wirksamer genutzt werden kann. So entstehen Konferenzformate, die nicht nur Informationen weitergeben, sondern Austausch fördern, Entscheidungen vorbereiten und Zusammenarbeit stärken.
NUTZEN
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Der Workshop stärkt Konferenzen als wirksames Format schulischer Zusammenarbeit – klarer, produktiver und motivierender.
Konferenzen nach ihrer Funktion bewusster planen
Klare Ziele für Sitzungen formulieren und verfolgen
Beteiligung im Kollegium gezielter aktivieren
Konferenzformate abwechslungsreicher und wirksamer gestalten
Auch in herausfordernden Situationen gelassener moderieren
Gemeinsame Zeit so nutzen, dass Ergebnisse entstehen
KONFERENZKULTUR
Inhalte des Workshops
1. Funktionsgerecht planen
Konferenzen erfüllen meist verschiedene Zwecke. Werden diese Funktionen klar unterschieden und bewusst geplant, verlaufen Sitzungen zielgerichteter und wirksamer.
2. Auf Details achten
Scheinbare Kleinigkeiten wie Tischordnung, Raumgestaltung, Zeitstruktur oder Begrifflichkeiten haben großen Einfluss auf den Verlauf einer Konferenz. Sie lernen, solche Faktoren bewusster einzusetzen.
3. Neue Konferenzformen
Sie lernen Methoden für große Gruppen kennen, mit denen mehr Stimmen Gehör finden und Beteiligung auch bei komplexen Themen möglich wird.
4. Konferenzen als Feedbackquelle
Konferenzen spiegeln die Schulkultur. Der Workshop zeigt, wie sie zugleich genutzt werden können, um Zusammenarbeit, Stimmung und Kommunikationsmuster bewusster wahrzunehmen und weiterzuentwickeln.
5. Erreichtes hervorheben
Konferenzen gewinnen an Sinn, wenn bereits Erreichtes sichtbar wird. Sie arbeiten daran, wie Würdigung, Anerkennung und Bilanzierung produktiv in Konferenzen eingebunden werden können.
6. Auf Herausforderungen reagieren
Sie entwickeln Strategien, um in schwierigen Situationen gelassener zu moderieren, Widerstände professionell aufzugreifen und Gespräche wieder in eine konstruktive Richtung zu lenken.
Dieser Workshop passt besonders gut, wenn …
- … Konferenzen im Kollegium zu oft als zäh oder wenig produktiv erlebt werden.
- … Gemeinsame Zeit besser genutzt und klarer strukturiert werden soll.
- … Beteiligung in Konferenzen breiter und wirksamer werden soll.
- … Konferenzleitung und Moderation als echte schulische Schlüsselkompetenz gestärkt werden sollen.
Auf einen Blick
Gruppengröße
bis zu 24 Teilnehmende
Zeitrahmen
8:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Formate
SCHILF, Pädagogische Tage, Teamfortbildungen
Ausstattung
Beamer oder digitales Board
Materialien
Präsentation und Skript
Nachweis
Teilnahmebescheinigung
Konferenzen als wirksame Arbeitsplattform
„Konferenzmanagement“ stärkt einen Bereich, der für Zusammenarbeit, Schulentwicklung und kollegiale Kultur zentral ist. Konferenzen sind mehr als formale Sitzungen. Gut gestaltet, schaffen sie Orientierung, Beteiligung und gemeinsame Bewegung. Der Workshop unterstützt dabei, genau diese Qualität systematisch zu entwickeln.
Ziele, Beteiligung und Struktur gehören zusammen.
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Workshop
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ERFAHRUNGEN
Das sagen Teilnehmer
Konferenzen endlich produktiver gedacht
»Besonders hilfreich war für uns, dass Konferenzen hier nicht nur als Moderationsaufgabe, sondern als bewusst gestaltbare Arbeitsplattform verstanden wurden. Das hat unseren Blick grundlegend verändert.«
Schulleitungsteam, Gymnasium
Mehr Beteiligung, weniger Leerlauf
»Der Workshop hat uns viele konkrete Ideen gegeben, wie wir Kollegiumskonferenzen so strukturieren können, dass mehr Beteiligung entsteht und gemeinsame Zeit wirklich sinnvoll genutzt wird.«
Mitglied der Steuergruppe, Gesamtschule
Mehr Ruhe in schwierigen Situationen
»Gerade der Umgang mit Widerstand und schwierigen Konferenzmomenten war für mich enorm hilfreich. Ich habe jetzt deutlich mehr Sicherheit in der Moderation.«
Teilnehmende Lehrkraft