KI
Schulleitung mit KI entlasten
KI als Arbeitsunterstützung für Führung, Kommunikation und Schulentwicklung.
Zeit gewinnen.Führung stärken.
Schulleitungen arbeiten täglich an vielen Schnittstellen zugleich: Sitzungen vorbereiten, Informationen bündeln, Entscheidungen klären, Texte formulieren, Vorhaben strukturieren, Rückmeldungen geben und Entwicklungen nachhalten. Vieles davon kostet Zeit – und oft bleibt genau die Zeit knapp, die für strategische Führungsarbeit eigentlich gebraucht wird.
Künstliche Intelligenz kann hier spürbar unterstützen. Nicht als Ersatz für Verantwortung, Erfahrung oder pädagogisches Urteil – sondern als Werkzeug, um Gedanken zu sortieren, Texte vorzubereiten, Sitzungen klarer zu strukturieren und Entwicklungsvorhaben schneller in eine arbeitsfähige Form zu bringen. In diesem Workshop geht es deshalb nicht um KI als Unterrichtsthema, sondern um KI als praktische Arbeitsunterstützung für Schulleitungen und Leitungsteams.
Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus der Schulleitungsarbeit:
- Sitzungen vorbereiten, strukturieren und nachbereiten
- Tagesordnungen, Protokolle und Maßnahmenpläne entwickeln
- Mails ans Kollegium klarer und schneller formulieren
- Schreiben nach außen vorbereiten
- Entwicklungsvorhaben schärfen
- Risiken und Stolperstellen durchdenken
- Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
- sensible Bereiche wie Personalthemen sicher abgrenzen
Dabei wird immer wieder geklärt: Was kann KI gut unterstützen? Wo braucht es menschliche Prüfung? Welche Daten gehören nicht in offene Systeme? Und wie können Leitungsteams eigene KI-Routinen entwickeln, die wirklich zum Alltag passen?
NUTZEN
Was das Leitungsteam mitnimmt
Erste erprobte KI-Routinen für die eigene Arbeit – und ein klares Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz.
Prompts für effiziente Sitzungsarbeit
Klarere und schnellere interne Kommunikation
Unterstützung bei Konzeptentwicklung und Vorhaben
Strukturierte Risikoanalyse für Entscheidungen
Vorbereitung typisierter Gesprächssituationen
Verständnis für Grenzen und Datenschutz
INHALTE DES WORKSHOPS
Die Themen im Überblick
1. KI im Leitungsalltag einordnen
Was KI leisten kann – und was weiterhin in der Verantwortung der Schulleitung bleibt.
2. Sitzungen wirksamer vorbereiten
Tagesordnungen, Entscheidungsfragen, Maßnahmenpläne und Nachverfolgung offener Punkte.
3. Kommunikation erleichtern
Texte für Kollegium, Eltern, Lernende, Betriebe, Schulaufsicht oder Öffentlichkeit vorbereiten und prüfen.
4. Entwicklungsvorhaben schärfen
Projektskizzen, Risiken, erste Schritte, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien mit KI strukturieren.
5. Grenzen und Datenschutz klären
Welche Informationen dürfen genutzt werden? Welche Bereiche bleiben sensibel? Welche Ergebnisse müssen besonders sorgfältig geprüft werden?
6. Eigene KI-Routinen entwickeln
Das Leitungsteam legt fest, welche wiederkehrenden Aufgaben in den nächsten Wochen konkret mit KI unterstützt werden sollen.
Dieser Workshop passt besonders gut, wenn …
Der Workshop eignet sich für Schulleitungen, erweiterte Schulleitungsteams, Abteilungsleitungen und Steuergruppen, die KI nicht nur als Unterrichtsthema betrachten, sondern als Werkzeug für die eigene Arbeitsorganisation nutzen möchten.
- … mehr Klarheit in Sitzungen und Entscheidungsprozessen gewonnen werden soll.
- … Kommunikation schneller und konsistenter vorbereitet werden soll.
- … Entwicklungsvorhaben strukturierter bearbeitet werden sollen.
- … KI sicher und verantwortungsvoll im Leitungsalltag erprobt werden soll.
- … Entlastung gesucht wird, ohne Verantwortung an KI abzugeben.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Leitungsteams & Steuergruppen
Format
2 Halbtage + Erprobungsphase
(Kompakt oder Beratung möglich)
Ausstattung
Notebook oder Tablet
Technik
Beamer / Digitales Board
Nachweis
Teilnahmebescheinigung
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